개인정보처리방침

개인정보 처리방침 

전자문서유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다.  

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 

구분 

내용 

구분 

내용 

 

일반
개인정보 수집
 

· 이름, 생년월일, 이메일 주소, 휴대폰번호 

 

개인정보
처리목적
 

· 회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별 

 

개인정보의
보유 기간
 

· 서비스 이용기간 동안 및 각 처리 목적 별 보유 기간까지 

 

처리위탁 

· ㈜네이버클라우드, ㈜엔삼클라우드 (서비스 운영) 

· ㈜드림시큐리티 (본인확인) 

· 토스페이먼츠㈜ (결제) 

 

개인정보의 

제공 

· 한국인터넷진흥원(공인전자주소 등록) 

· 디지털존(증명서발급), 코나아이(결제) 
· 행정안전부(정부 전자증명서 발급)

 

고충처리부서

· 전자문서유통팀, 1600-8584, privacy@pinokr.com 

· 품질&정보보호팀, 02-6365-1305, privacy@solideos.com 


 

제1조 개인정보파일 현황 
 

개인정보파일 명칭 

수집 목적 

수집 항목 

보유 및 이용기간 

수집 근거 

PINO 서비스 이용자 정보 

회원 가입 및 관리, 본인 확인 및 개인식별, 피노 서비스 중 개인정보의 자동 입력에 활용

PINO 서비스 가입 시
[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목]
· 
아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI), 전자주소

서비스 이용기간 동안(가입일~해지일) 

개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 

정부 전자문서지갑 연계 서비스 활용 

정부 전자문서지갑 연계서비스 가입 시
[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목]
·
 CI(본인인증정보), IDFV(앱 식별자), 약관동의여부, 약관동의일자, 생년월일, 이메일주소, 이동전화번호, 이름,내외국인구분, 성별

해지 즉시 파기 

개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호

코나카드 결제 

대학증명서 발급 결제 시
[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목]
·
 코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호

대학증명서 발급 후 즉시 파기 

개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호

공인전자주소 서비스 활용 

공인전자문서 서비스 가입 시
[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목]
·
 공인전자주소, 연계정보(CI), 이름

해지 후 10년까지 

개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호

PINO 인증서 

PINO 인증서 발급 시
[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목]
·
 PINO 인증서 ID, PINO 인증서 비밀번호

해지 즉시 파기 

개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호

PINO 폼 정보

PINO 폼을 이용한 전자문서 발급 폼을 이용한 전자문서 발급 시
[정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목]
·
 이름, 생년월일, 휴대폰 번호, 주소, 사원번호 등 해당 폼 서식에 따름
서비스 이용기간 동안(가입일~해지일) 정보주체 동의

PINO 전자문서 

전자문서 발급, 유통 

전자문서 발급, 유통 시 

[정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목]
·
 암호화된 전자문서 

각 발급된 전자문서 유효기간까지 

정보주체 동의 

 


제2조 개인정보의 처리 목적 

개인정보파일별 개인정보의 처리 목적은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

피노는 “제1조 개인정보파일 현황“에 명시된 처리 목적 이외의 용도로 수집⋅처리하고 있는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제3조 처리하는 개인정보의 항목 

개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

제4조 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

피노는 본 시스템을 통해 만14세 미만 아동을 대상으로 한 정보서비스를 제공하지 않습니다. 

제5조 개인정보의 처리 및 보유 기간 

개인정보파일별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

피노는 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다. 

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

피노는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

    ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 "제5조 개인정보의 처리 및 보유기간" 항목에서 확인 가능
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차
피노는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜솔리데오시스템즈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법
피노는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

피노는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다. 

 

제공받는 자 

제공 목적 

제공 항목 

보유⋅이용 기간 

한국 

인터넷진흥원 

공인전자주소 서비스 활용 

공인전자주소, 이름, 연계정보(CI) 

10년 

㈜디지털존 

대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인 

이름, 생년월일 

목적 달성 후 파기 

(기보유정보) 

발급 증명서를 피노에 전송

전자지갑주소

목적 달성 후 파기 

(기보유정보) 

㈜코나아이 

결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성 

코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호 

목적 달성 후 파기 

(기보유정보) 

정부 전자문서지갑 

(행정안전부) 

정부 전자지갑 서비스 활용 

CI(본인인증정보), IDFV(앱 식별자), 약관동의여부, 약관동의일자, 생년월일, 이메일주소, 이동전화번호, 이름, 내외국인구분, 성별 

전자문서지갑 주소 파기시(또는 유효기간 경과시), 또는 서비스 해지까지 

 제8조 추가적인 이용⋅제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 

피노는 “제1조 개인정보파일 현황” 및 “제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”에 명시된 당초의 개인정보 처리 및 제공 목적을 벗어나 개인정보를 추가적으로 이용⋅제공하지 않습니다. 

제9조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

피노는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

위탁받는 자 (수탁자) 

위탁 업무

보유⋅이용 기간 

수탁자 개인정보 처리방침 URL

㈜네이버클라우드 

피노 클라우드서비스 

계약 종료시 

 

㈜엔삼클라우드 

피노 클라우드서비스 유지보수 

계약 종료시 

 

㈜드림시큐리티 

본인확인 및 인증 

목적 달성 후 파기 

(기보유정보) 

https://www.mobile-ok.com/policy/privacy_v1.5.html

토스페이먼츠㈜ 

휴대폰/신용카드 결제처리 

결제 후, 5년 

https://pages.tosspayments.com/terms/homepage/privacy/policy

 

피노는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제10조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항 

피노는 본 시스템에서 수집⋅처리하는 개인정보를 국외에 제공, 처리위탁 및 보관하는 경우가 없습니다. 

제11조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

피노는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 개인정보보호 지침 및 절차의 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제12조 가명정보 처리에 관한 사항 

피노는 본 시스템에서 개인정보의 가명처리를 하고 있지 않으며, 가명처리를 할 경우, 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다. 

제13조 개인정보 자동 수집 장치의 설치⋅운영 및 거부에 관한 사항
    
<설치⋅운영하는 개인정보 자동 수집 장치> 

① 피노는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC에 저장됩니다. 

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

□ 웹 브라우저에서 쿠키 허용 차단 

  · 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 〉 개인정보 보호 및 보안 〉 인터넷 사용 기록 삭제 

  · 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 〉 쿠키 및 사이트 권한 〉 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 

    <행태정보의 수집⋅이용⋅제공 및 거부 등에 관한 사항>

피노는 본 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집⋅이용하고 있지 않습니다. 

제14조 개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집 이용 및 거부에 관한 사항 

피노는 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하지 않습니다. 

제15조 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법에 관한 사항 

정보주체는 피노에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다. 

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 해야 하며, 만14세 이상 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

권리 행사는 피노에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있고, 피노는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다..

피노는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

피노는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

□ 개인정보 열람 등 청구 접수처리부서 

 

부서명 

전화번호 

이메일 

플랫폼개발팀 

1600-8584 

privacy@pinokr.com 

품질&정보보호팀 

02-6365-1305 

privacy@solideos.com 

 

제16조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 

피노는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

개인정보 보호책임자

담당자

권순한 전무

전화번호

02-6365-1305

이메일

privacy@solideos.com

개인정보보호 담당부서

부서명

품질&정보보호팀

전화번호

02-6365-1305

이메일

privacy@solideos.com

 

정보주체는 피노의 서비스를을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 

피노는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

제17조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

피노는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 “제14조“의 개인정보 열람 등 청구 접수·처리부서로 연락해 주시기 바랍니다. 

제18조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

이 개인정보 처리방침은 2024.07.31.부터 적용됩니다.