개인정보 처리방침 

전자문서유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다.  

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 

구분	내용	구분	내용
일반 개인정보 수집	· 이름, 생년월일, 이메일 주소, 휴대폰번호	개인정보 처리목적	· 회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별
개인정보의 보유 기간	· 서비스 이용기간 동안 및 각 처리 목적 별 보유 기간까지	처리위탁	· ㈜네이버클라우드, ㈜엔삼클라우드 (서비스 운영)  · ㈜드림시큐리티 (본인확인)  · 토스페이먼츠㈜ (결제)
개인정보의  제공	· 한국인터넷진흥원(공인전자주소 등록)  · 디지털존(증명서발급), 코나아이(결제)  · 행정안전부(정부 전자증명서 발급)	고충처리부서	· 전자문서유통팀, 1600-8584, privacy@pinokr.com  · 품질&정보보호팀, 02-6365-1305, privacy@solideos.com

 

제1조 개인정보파일 현황 
 

개인정보파일 명칭	수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간	수집 근거
PINO 서비스 이용자 정보	회원 가입 및 관리, 본인 확인 및 개인식별, 피노 서비스 중 개인정보의 자동 입력에 활용	PINO 서비스 가입 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI), 전자주소	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
	정부 전자문서지갑 연계 서비스 활용	정부 전자문서지갑 연계서비스 가입 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · CI(본인인증정보), IDFV(앱 식별자), 약관동의여부, 약관동의일자, 생년월일, 이메일주소, 이동전화번호, 이름,내외국인구분, 성별	해지 즉시 파기	개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
	코나카드 결제	대학증명서 발급 결제 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	대학증명서 발급 후 즉시 파기	개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
	공인전자주소 서비스 활용	공인전자문서 서비스 가입 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 공인전자주소, 연계정보(CI), 이름	해지 후 10년까지	개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
	PINO 인증서	PINO 인증서 발급 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · PINO 인증서 ID, PINO 인증서 비밀번호	해지 즉시 파기	개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
PINO 폼 정보	PINO 폼을 이용한 전자문서 발급	폼을 이용한 전자문서 발급 시 [정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목] · 이름, 생년월일, 휴대폰 번호, 주소, 사원번호 등 해당 폼 서식에 따름	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	정보주체 동의
PINO 전자문서	전자문서 발급, 유통	전자문서 발급, 유통 시  [정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목] · 암호화된 전자문서	각 발급된 전자문서 유효기간까지	정보주체 동의

 

제2조 개인정보의 처리 목적 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 목적은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 “제1조 개인정보파일 현황“에 명시된 처리 목적 이외의 용도로 수집⋅처리하고 있는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제3조 처리하는 개인정보의 항목 

① 개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

제4조 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 만14세 미만 아동을 대상으로 한 정보서비스를 제공하지 않습니다. 

제5조 개인정보의 처리 및 보유 기간 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다. 

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

    ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 "제5조 개인정보의 처리 및 보유기간" 항목에서 확인 가능
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차
피노는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜솔리데오시스템즈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법
피노는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

① 피노는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다. 

 

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유⋅이용 기간
한국  인터넷진흥원	공인전자주소 서비스 활용	공인전자주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
㈜디지털존	대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
	발급 증명서를 피노에 전송	전자지갑주소	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
정부 전자문서지갑  (행정안전부)	정부 전자지갑 서비스 활용	CI(본인인증정보), IDFV(앱 식별자), 약관동의여부, 약관동의일자, 생년월일, 이메일주소, 이동전화번호, 이름, 내외국인구분, 성별	전자문서지갑 주소 파기시(또는 유효기간 경과시), 또는 서비스 해지까지

 제8조 추가적인 이용⋅제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 

① 피노는 “제1조 개인정보파일 현황” 및 “제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”에 명시된 당초의 개인정보 처리 및 제공 목적을 벗어나 개인정보를 추가적으로 이용⋅제공하지 않습니다. 

제9조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

① 피노는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

위탁받는 자 (수탁자)	위탁 업무	보유⋅이용 기간	수탁자 개인정보 처리방침 URL
㈜네이버클라우드	피노 클라우드서비스	계약 종료시
㈜엔삼클라우드	피노 클라우드서비스 유지보수	계약 종료시
㈜드림시큐리티	본인확인 및 인증	목적 달성 후 파기  (기보유정보)	https://www.mobile-ok.com/policy/privacy_v1.5.html
토스페이먼츠㈜	휴대폰/신용카드 결제처리	결제 후, 5년	https://pages.tosspayments.com/terms/homepage/privacy/policy

 

② 피노는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제10조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 수집⋅처리하는 개인정보를 국외에 제공, 처리위탁 및 보관하는 경우가 없습니다. 

제11조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

① 피노는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 개인정보보호 지침 및 절차의 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제12조 가명정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 개인정보의 가명처리를 하고 있지 않으며, 가명처리를 할 경우, 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다. 

제13조 개인정보 자동 수집 장치의 설치⋅운영 및 거부에 관한 사항
    <설치⋅운영하는 개인정보 자동 수집 장치> 

① 피노는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC에 저장됩니다. 

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

□ 웹 브라우저에서 쿠키 허용 차단 

  · 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 〉 개인정보 보호 및 보안 〉 인터넷 사용 기록 삭제 

  · 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 〉 쿠키 및 사이트 권한 〉 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 

    <행태정보의 수집⋅이용⋅제공 및 거부 등에 관한 사항>

① 피노는 본 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집⋅이용하고 있지 않습니다. 

제14조 개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집 이용 및 거부에 관한 사항 

① 피노는 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하지 않습니다. 

제15조 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법에 관한 사항 

① 정보주체는 피노에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다. 

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 해야 하며, 만14세 이상 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

② 권리 행사는 피노에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있고, 피노는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

⑤다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다..

⑥ 피노는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 피노는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

□ 개인정보 열람 등 청구 접수처리부서 

 

부서명	전화번호	이메일
플랫폼개발팀	1600-8584	privacy@pinokr.com
품질&정보보호팀	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제16조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

 

② 정보주체는 피노의 서비스를을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 

③ 피노는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

제17조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

② 피노는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 “제14조“의 개인정보 열람 등 청구 접수·처리부서로 연락해 주시기 바랍니다. 

제18조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

① 이 개인정보 처리방침은 2024.07.31.부터 적용됩니다. 

 

 

 

개인정보 처리방침 

전자문서유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다.  

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 

구분	내용	구분	내용
일반 개인정보 수집	· 이름, 생년월일, 이메일 주소, 휴대폰번호	개인정보 처리목적	· 회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별
개인정보의 보유 기간	· 서비스 이용기간 동안 및 각 처리 목적 별 보유 기간까지	처리위탁	· ㈜네이버클라우드, ㈜엔삼클라우드 (서비스 운영)  · ㈜드림시큐리티 (본인확인)  · 토스페이먼츠㈜ (결제)
개인정보의  제공	· 한국인터넷진흥원(공인전자주소 등록)  · 디지털존(증명서발급), 코나아이(결제)  · 행정안전부(정부 전자증명서 발급)	고충처리부서	· 전자문서유통팀, 1600-8584, privacy@pinokr.com  · 품질&정보보호팀, 02-6365-1305, privacy@solideos.com

 

제1조 개인정보파일 현황 
 

개인정보파일 명칭	수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간	수집 근거
PINO 서비스 이용자 정보	회원 가입 및 관리, 본인 확인 및 개인식별, 피노 서비스 중 개인정보의 자동 입력에 활용	PINO 서비스 가입 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI), 전자주소	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	정보주체 동의
	정부 전자문서지갑 연계 서비스 활용	정부 전자문서지갑 연계서비스 가입 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · IDFV(앱 식별자)	해지 즉시 파기	정보주체 동의
	코나카드 결제	대학증명서 발급 결제 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	대학증명서 발급 후 즉시 파기	정보주체 동의
	공인전자주소 서비스 활용	공인전자문서 서비스 가입 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 공인전자주소	해지 후 10년까지	정보주체 동의
	PINO 인증서	PINO 인증서 발급 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · PINO 인증서 ID, PINO 인증서 비밀번호	해지 즉시 파기	정보주체 동의
	PINO 폼 이력서 발급	이력서 발급 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 주소 사진, 학교명, 전공명, 입학년월, 졸업년월, 졸업상태, 회사명, 부서명, 입사년월, 퇴사년월, 직급/직책, 담당업무, 연봉, 퇴직사유	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	정보주체 동의
	PINO 폼 자기소개서 발급	자기소개서 발급 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 자기소개서 내용	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	정보주체 동의
	PINO 폼 경력기술서 발급	경력기술서 발급 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 경력사항(회사명, 프로젝트명, 입사년월, 퇴사년월, 직급/직책, 근무무서, 담당업무, 업무성과, 자격사항, 교육/연수 사항) 자기소개	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	정보주체 동의
	PINO 폼 급여명세서 발급	급여명세서 발급 시 [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 인적사항(이름, 생년월일, 사원번호, 직급, 호봉 부서), 근로시간 및 시급, 지급내역, 공제내역, 입금 지급 정보, 입금 계산 방법	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)	정보주체 동의
고객 문의  이용자 정보	문의 및 제안 답변 제공	고객 문의 등록 시  [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 이름, 이메일	등록 후 6개월까지	정보주체 동의
전자문서 진본검증 이용자 정보	전자문서 진본검증	전자문서 진본 검증 시  [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 이름, 휴대폰번호	서비스 이용기간 동안	정보주체 동의
PINO 전자문서	전자문서 발급, 유통	전자문서 발급, 유통 시  [정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목] · 암호화된 전자문서	각 발급된 전자문서 유효기간까지	정보주체 동의

 

제2조 개인정보의 처리 목적 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 목적은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 “제1조 개인정보파일 현황“에 명시된 처리 목적 이외의 용도로 수집⋅처리하고 있는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제3조 처리하는 개인정보의 항목 

① 개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

제4조 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 만14세 미만 아동을 대상으로 한 정보서비스를 제공하지 않습니다. 

제5조 개인정보의 처리 및 보유 기간 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다. 

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

    ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 "제5조 개인정보의 처리 및 보유기간" 항목에서 확인 가능
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차
피노는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜솔리데오시스템즈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법
피노는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

① 피노는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다. 

 

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유⋅이용 기간
한국  인터넷진흥원	공인전자주소 서비스 활용	공인전자주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
㈜디지털존	대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
정부 전자문서지갑  (행정안전부)	정부 전자지갑 서비스 활용	연계정보(CI), IDFV(앱 식별자), 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 이름	전자문서지갑 주소 파기시(또는 유효기간 경과시), 또는 서비스 해지까지

 제8조 추가적인 이용⋅제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 

① 피노는 “제1조 개인정보파일 현황” 및 “제7조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”에 명시된 당초의 개인정보 처리 및 제공 목적을 벗어나 개인정보를 추가적으로 이용⋅제공하지 않습니다. 

제9조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

① 피노는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

위탁받는 자 (수탁자)	위탁 업무	보유⋅이용 기간	수탁자 개인정보 처리방침 URL
㈜네이버클라우드	피노 클라우드서비스	계약 종료시	https://navercloudcorp.com/lang/ko/privacy/
㈜엔삼클라우드	피노 클라우드서비스 유지보수	계약 종료시	https://n3cloud.co.kr/%EA%B0%9C%EC%9D%B8%EC%A0%95%EB%B3%B4%EC%B2%98%EB%A6%AC%EB%B0%A9%EC%B9%A8
㈜드림시큐리티	본인확인 및 인증	목적 달성 후 파기  (기보유정보)	https://www.mobile-ok.com/policy/privacy_v1.5.html
토스페이먼츠㈜	휴대폰/신용카드 결제처리	결제 후, 5년	https://pages.tosspayments.com/terms/homepage/privacy/policy

 

② 피노는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제10조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 수집⋅처리하는 개인정보를 국외에 제공, 처리위탁 및 보관하는 경우가 없습니다. 

제11조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

① 피노는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 개인정보보호 지침 및 절차의 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제12조 가명정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 개인정보의 가명처리를 하고 있지 않으며, 가명처리를 할 경우, 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다. 

제13조 개인정보 자동 수집 장치의 설치⋅운영 및 거부에 관한 사항
    <설치⋅운영하는 개인정보 자동 수집 장치> 

① 피노는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC에 저장됩니다. 

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

□ 웹 브라우저에서 쿠키 허용 차단 

  · 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 〉 개인정보 보호 및 보안 〉 인터넷 사용 기록 삭제 

  · 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 〉 쿠키 및 사이트 권한 〉 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 

    <행태정보의 수집⋅이용⋅제공 및 거부 등에 관한 사항>

① 피노는 본 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집⋅이용하고 있지 않습니다. 

제14조 개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집 이용 및 거부에 관한 사항 

① 피노는 제3자가 행태정보를 수집하도록 허용하지 않습니다. 

제15조 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법에 관한 사항 

① 정보주체는 피노에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다. 

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 해야 하며, 만14세 이상 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

② 권리 행사는 피노에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있고, 피노는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

⑤다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다..

⑥ 피노는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 피노는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

□ 개인정보 열람 등 청구 접수처리부서 

 

부서명	전화번호	이메일
플랫폼개발팀	1600-8584	privacy@pinokr.com
품질&정보보호팀	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제16조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

 

② 정보주체는 피노의 서비스를을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 

③ 피노는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

제17조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

② 피노는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 “제14조“의 개인정보 열람 등 청구 접수·처리부서로 연락해 주시기 바랍니다. 

제18조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

① 이 개인정보 처리방침은 2024.05.03.부터 적용됩니다. 

 

 

 

개인정보 처리방침 

전자문서유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다.  

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

 

 

구분	내용	구분	내용
일반 개인정보	· 이름, 생년월일, 이메일 주소, 휴대폰번호 등	개인정보의 처리목적	· 회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별 등
개인정보의 보유기간	· 서비스 이용기간 동안 및 각 처리 목적 별 보유 기간까지	개인정보의  처리위탁	· ㈜네이버클라우드, ㈜엔삼클라우드 (서비스 운영)  · ㈜드림시큐리티 (본인확인)  · 토스페이먼츠㈜ (결제)
개인정보의  제공	· 한국인터넷진흥원(공인전자주소 등록)  · 디지털존(증명서발급), 코나아이(결제)  · 행정안전부(정부 전자증명서 발급)	개인정보의  열람청구	· 전자문서유통팀, 1600-8584, privacy@pinokr.com  · 정보보호팀, 02-6365-1305, privacy@solideos.com  ㈜솔리데오시스템즈는 정보주체의 열람 청구를 신속하게 처리하겠습니다.

 

제1조 개인정보파일 현황 
 

개인정보파일 명칭	처리 목적	수집⋅처리 항목	수집⋅보유 근거	보유 기간
PINO 서비스 이용자 정보	회원 가입 및 관리, 본인 확인 및 개인식별, 피노 서비스 중 개인정보의 자동 입력에 활용	PINO 서비스 가입 시 [필수] 아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI), 전자주소	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
	정부 전자문서지갑 연계 서비스 활용	정부 전자문서지갑 연계서비스 가입 시 [필수] IDFV(앱 식별자)	정보주체 동의	해지 즉시 파기
	코나카드 결제	대학증명서 발급 결제 시 [필수] 코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	정보주체 동의	대학증명서 발급 후 즉시 파기
	공인전자주소 서비스 활용	공인전자문서 서비스 가입 시 [필수] 공인전자주소	정보주체 동의	해지 후 10년까지
	PINO 인증서	PINO 인증서 발급 시 [필수] PINO 인증서 ID, PINO 인증서 비밀번호	정보주체 동의	해지 또는 휴면 처리시 즉시 파기
	PINO 폼 이력서 발급	이력서 발급 시 [필수]이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 주소 사진, 학교명, 전공명, 입학년월, 졸업년월, 졸업상태, 회사명, 부서명, 입사년월, 퇴사년월, 직급/직책, 담당업무, 연봉, 퇴직사유	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
	PINO 폼 자기소개서 발급	자기소개서 발급 시 [필수] 자기소개서 내용	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
	PINO 폼 경력기술서 발급	경력기술서 발급 시 [필수] 경력사항(회사명, 프로젝트명, 입사년월, 퇴사년월, 직급/직책, 근무무서, 담당업무, 업무성과, 자격사항, 교육/연수 사항) 자기소개	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
	PINO 폼 급여명세서 발급	급여명세서 발급 시 [필수] 인적사항(이름, 생년월일, 사원번호, 직급, 호봉 부서), 근로시간 및 시급, 지급내역, 공제내역, 입금 지급 정보, 입금 계산 방법	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
고객 문의  이용자 정보	문의 및 제안 답변 제공	고객 문의 등록 시  [필수] 이름, 이메일	정보주체 동의	등록 후 6개월까지
전자문서 진본검증 이용자 정보	전자문서 진본검증	전자문서 진본 검증 시  [필수] 이름, 휴대폰번호	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안
PINO 전자문서	전자문서 발급, 유통	전자문서 발급, 유통 시  [필수] 암호화된 전자문서	정보주체 동의	각 발급된 전자문서 유효기간까지

 

제2조 개인정보의 처리 목적 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 목적은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 “제1조 개인정보파일 현황“에 명시된 처리 목적 이외의 용도로 수집⋅처리하고 있는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다. 

제4조 처리하는 개인정보의 항목 

① 개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

제5조 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 만14세 미만 아동을 대상으로 한 정보서비스를 제공하지 않습니다. 

제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

① 피노는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 

② 피노는 개인정보 처리 목적에 부합하는 정보서비스의 제공을 위해, 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자 제공하며, 제공 현황은 다음과 같습니다.  

 

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유⋅이용 기간
한국  인터넷진흥원	공인전자주소 서비스 활용	공인전자주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
㈜디지털존	대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
정부 전자문서지갑  (행정안전부)	정부 전자지갑 서비스 활용	연계정보(CI), IDFV(앱 식별자), 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 이름	전자문서지갑 주소 파기시(또는 유효기간 경과시), 또는 서비스 해지까지

 

제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

① 피노는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

위탁받는 자 (수탁자)	위탁업무 내용	보유⋅이용 기간
㈜네이버클라우드	피노 클라우드서비스	계약 종료시
㈜엔삼클라우드	피노 클라우드서비스 유지보수	계약 종료시
㈜드림시큐리티	본인확인 및 인증	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
토스페이먼츠㈜	휴대폰/신용카드 결제처리	결제 후, 5년

 

② 피노는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

제8조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 수집⋅처리하는 개인정보를 국외에 제공, 처리위탁 및 보관하는 경우가 없습니다. 

제9조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차
피노는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜솔리데오시스템즈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법
피노는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

제10조 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치 

① 피노는 6개월간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 

② 피노는 휴면전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지가 가능한 방법으로 알리고 있습니다. 

③ 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시기 바랍니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우, 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다. 

④ 피노는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지 다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장⋅관리할 수 있습니다. 

⑤ 피노는 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지가 가능한 방법으로 알리고 있습니다.  

⑥ 개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전에 서비스 로그인을 하시기 바랍니다. 

⑦ PINO 인증서에 관한 사항: PINO 인증서는 이용자가 휴면전환 시 인증서의 유효기간(3년)과 상관없이 폐지되며, 발급이력은 만료 또는 폐지 후 5년 동안 보존됩니다. 

제11조 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법에 관한 사항 

① 정보주체는 피노에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 해야 하며, 만14세 이상 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

② 권리 행사는 피노에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있고, 피노는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

⑥ 피노는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정⋅삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 

제12조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

① 피노는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 개인정보보호 지침 및 절차의 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제13조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치⋅운영 및 그 거부에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 포함하여 다음과 같은 정보를 자동으로 수집⋅저장합니다. 

1. 접속 로그, 쿠키, 방문일시, 접속페이지 주소 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 

가. 쿠키 사용목적: 피노는 회원의 ID를 식별하고 로그인 상태를 유지하기 위해 이용자에 대한 정보를 저장 

나. 쿠키 설치⋅운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 

다. 쿠키 저장을 거부할 경우, 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

제14조 행태정보의 수집⋅이용⋅제공 및 거부 등에 관한 사항 

① 피노는 본 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집⋅이용하고 있지 않습니다. 

제15조 추가적인 이용⋅제공 관련 판단 기준 

① 피노는 “제1조 개인정보파일 현황” 및 “제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”에 명시된 당초의 개인정보 처리 및 제공 목적을 벗어나 개인정보를 추가적으로 이용⋅제공하지 않습니다. 

제16조 가명정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 개인정보의 가명처리를 하고 있지 않으며, 가명처리를 할 경우, 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다. 

제17조 개인정보 보호책임자에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

구분	부서명	담당자	전화번호	이메일
개인정보 보호책임자	전략컨설팅본부	권순환 전무	02-6365-1305	privacy@solideos.com
개인정보 보호관리자	정보보호팀	황순한 이사	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제18조 국내대리인 지정에 관한 사항 

① ㈜솔리데오시스템즈는 대한민국 IT 산업의 역사를 개척한다는 자부심과 함께 전자정부 시대를 선도해 온 국내 IT기술 기반 회사로써, 「개인정보 보호법」 제31조의11(국내대리인의 지정)에는 해당되지 않습니다. 

제19조 개인정보의 열람청구를 접수⋅처리하는 부서 

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 피노는 개인정보가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

 

순번	부서명	담당자	전화번호	이메일
1	전자문서유통팀	한정환 과장	1600-8584	privacy@pinokr.com
2	정보보호팀	최성욱 수석	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제20조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

제21조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

① 이 개인정보 처리방침은 2023.11.24.부터 적용됩니다. 

 

 

개인정보 처리방침 

전자문서유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다.  

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

 

 

구분	내용	구분	내용
일반 개인정보	· 이름, 생년월일, 이메일 주소, 휴대폰번호 등	개인정보의 처리목적	· 회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별 등
개인정보의 보유기간	· 서비스 이용기간 동안 및 각 처리 목적 별 보유 기간까지	개인정보의  처리위탁	· ㈜네이버클라우드, ㈜엔삼클라우드 (서비스 운영)  · ㈜드림시큐리티 (본인확인)  · 토스페이먼츠㈜ (결제)
개인정보의  제공	· 한국인터넷진흥원(공인전자주소 등록)  · 디지털존(증명서발급), 코나아이(결제)  · 행정안전부(정부 전자증명서 발급)	개인정보의  열람청구	· 전자문서유통팀, 1600-8584, privacy@pinokr.com  · 정보보호팀, 02-6365-1305, privacy@solideos.com  ㈜솔리데오시스템즈는 정보주체의 열람 청구를 신속하게 처리하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

제1조 개인정보파일 현황 

 

개인정보파일 명칭	처리 목적	수집⋅처리 항목	수집⋅보유 근거	보유 기간
PINO 서비스 이용자 정보	회원 가입 및 관리, 본인 확인 및 개인식별	[필수] 아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI), 전자주소	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
	정부 전자문서지갑 연계 서비스 활용	정부 전자문서지갑 연계 서비스 신청 시  [필수] IDFV(앱 식별자)	정보주체 동의	해지 즉시 파기
	코나카드 결제	코나카드 결제 이용 시  [필수] 코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	정보주체 동의	해지 즉시 파기
	공인전자주소 서비스 활용	공인전자주소 서비스 활용 시  [필수] 공인전자주소	정보주체 동의	해지 후 10년까지
	PINO 인증서	PINO 인증서 발급 시  [필수] PINO 인증서 ID, PINO 인증서 비밀번호	정보주체 동의	해지 또는 휴면 처리시 즉시 파기
고객 문의  이용자 정보	문의 및 제안 답변 제공	고객 문의 등록 시  [필수] 이름, 이메일	정보주체 동의	등록 후 6개월까지
전자문서 진본검증 이용자 정보	전자문서 진본검증	전자문서 진본 검증 시  [필수] 이름, 이메일	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안
PINO 전자문서	전자문서 발급, 유통	전자문서 발급, 유통 시  [필수] 암호화된 전자문서	정보주체 동의	각 발급된 전자문서 유효기간까지

 

제2조 개인정보의 처리 목적 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 목적은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 “제1조 개인정보파일 현황“에 명시된 처리 목적 이외의 용도로 수집⋅처리하고 있는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다. 

제4조 처리하는 개인정보의 항목 

① 개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

제5조 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 만14세 미만 아동을 대상으로 한 정보서비스를 제공하지 않습니다. 

제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

① 피노는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 

② 피노는 개인정보 처리 목적에 부합하는 정보서비스의 제공을 위해, 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자 제공하며, 제공 현황은 다음과 같습니다.  

 

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유⋅이용 기간
한국  인터넷진흥원	공인전자주소 서비스 활용	공인전자주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
㈜디지털존	대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 코나카드 비밀번호	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
정부 전자문서지갑  (행정안전부)	정부 전자지갑 서비스 활용	연계정보(CI), IDFV(앱 식별자), 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 이름	전자문서지갑 주소 파기시(또는 유효기간 경과시), 또는 서비스 해지까지

 

제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

① 피노는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

위탁받는 자 (수탁자)	위탁업무 내용	보유⋅이용 기간
㈜네이버클라우드	피노 클라우드서비스	계약 종료시
㈜엔삼클라우드	피노 클라우드서비스 유지보수	계약 종료시
㈜드림시큐리티	본인확인 및 인증	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
토스페이먼츠㈜	휴대폰/신용카드 결제처리	결제 후, 5년

 

② 피노는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

제8조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 수집⋅처리하는 개인정보를 국외에 제공, 처리위탁 및 보관하는 경우가 없습니다. 

제9조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차
피노는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜솔리데오시스템즈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법
피노는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

제10조 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치 

① 피노는 6개월간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 

② 피노는 휴면전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지가 가능한 방법으로 알리고 있습니다. 

③ 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시기 바랍니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우, 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다. 

④ 피노는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지 다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장⋅관리할 수 있습니다. 

⑤ 피노는 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지가 가능한 방법으로 알리고 있습니다.  

⑥ 개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전에 서비스 로그인을 하시기 바랍니다. 

⑦ PINO 인증서에 관한 사항: PINO 인증서는 이용자가 휴면전환 시 인증서의 유효기간(3년)과 상관없이 폐지되며, 발급이력은 만료 또는 폐지 후 5년 동안 보존됩니다. 

제11조 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법에 관한 사항 

① 정보주체는 피노에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 해야 하며, 만14세 이상 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

② 권리 행사는 피노에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있고, 피노는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

⑥ 피노는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정⋅삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 

제12조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

① 피노는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 개인정보보호 지침 및 절차의 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제13조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치⋅운영 및 그 거부에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 포함하여 다음과 같은 정보를 자동으로 수집⋅저장합니다. 

1. 접속 로그, 쿠키, 방문일시, 접속페이지 주소 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 

가. 쿠키 사용목적: 피노는 회원의 ID를 식별하고 로그인 상태를 유지하기 위해 이용자에 대한 정보를 저장 

나. 쿠키 설치⋅운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 

다. 쿠키 저장을 거부할 경우, 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

제14조 행태정보의 수집⋅이용⋅제공 및 거부 등에 관한 사항 

① 피노는 본 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집⋅이용하고 있지 않습니다. 

제15조 추가적인 이용⋅제공 관련 판단 기준 

① 피노는 “제1조 개인정보파일 현황” 및 “제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”에 명시된 당초의 개인정보 처리 및 제공 목적을 벗어나 개인정보를 추가적으로 이용⋅제공하지 않습니다. 

제16조 가명정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 개인정보의 가명처리를 하고 있지 않으며, 가명처리를 할 경우, 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다. 

제17조 개인정보 보호책임자에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

구분	부서명	담당자	전화번호	이메일
개인정보 보호책임자	전략컨설팅본부	권순환 전무	02-6365-1305	privacy@solideos.com
개인정보 보호관리자	정보보호팀	황순한 이사	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제18조 국내대리인 지정에 관한 사항 

① ㈜솔리데오시스템즈는 대한민국 IT 산업의 역사를 개척한다는 자부심과 함께 전자정부 시대를 선도해 온 국내 IT기술 기반 회사로써, 「개인정보 보호법」 제31조의11(국내대리인의 지정)에는 해당되지 않습니다. 

제19조 개인정보의 열람청구를 접수⋅처리하는 부서 

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 피노는 개인정보가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

 

순번	부서명	담당자	전화번호	이메일
1	전자문서유통팀	한정환 과장	1600-8584	privacy@pinokr.com
2	정보보호팀	최성욱 수석	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제20조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

제21조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

① 이 개인정보 처리방침은 2023.11.24.부터 적용됩니다. 

 

 

개인정보 처리방침 

전자문서유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다.  

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 

 

구분	내용	구분	내용
일반 개인정보	· 이름, 생년월일, 이메일 주소, 휴대폰번호 등	개인정보의 처리목적	· 회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별 등
개인정보의 보유기간	· 서비스 이용기간 동안 및 각 처리 목적 별 보유 기간까지	개인정보의  처리위탁	· ㈜네이버클라우드 · ㈜엔삼클라우드 (서비스 운영)  · ㈜드림시큐리티 (본인확인)  · 토스페이먼츠㈜ (결제)
개인정보의  제공	· 한국인터넷진흥원(공인전자주소 등록)  · 디지털존(증명서발급) · 코나아이(결제)	개인정보의  열람청구	· 전자문서유통팀, 1600-8584, privacy@pinokr.com  · 정보보호팀, 02-6365-1305, privacy@solideos.com  ㈜솔리데오시스템즈는 정보주체의 열람 청구를 신속하게 처리하겠습니다.

 

제1조 개인정보파일 현황
 

 

       

개인정보파일 명칭	처리 목적	수집⋅처리 항목	수집⋅보유 근거	보유 기간
PINO 서비스 이용자 정보	회원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별	[필수] 아이디(이메일 주소), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI)	정보주체 동의	해지 후 6개월까지
	코나카드 결제	[선택] 결제수단 제공서비스 아이디	정보주체 동의	해지 후 6개월까지
	공인전자주소 서비스  가입	[선택] 공인전자주소, 연계정보(CI), 이름	정보주체 동의	서비스 이용기간 동안(가입일~해지일)
	PINO 인증서	[선택] 전자문서지갑ID, PINO 인증서 비밀번호, CID	정보주체 동의	해지 또는 휴면 처리시 즉시 폐기
비회원  고객 문의	문의 및 제안 답변 제공	[필수] 이름, 이메일 주소	정보주체 동의	등록 후 6개월까지
PINO 전자문서	발급 전자문서 유통 및 열람	[필수] 암호화된 전자문서	정보주체 동의	각 발급된 전자문서 유효기간까지

 

제2조 개인정보의 처리 목적 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 목적은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 “제1조 개인정보파일 현황“에 명시된 처리 목적 이외의 용도로 수집⋅처리하고 있는 개인정보를 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간 

① 개인정보파일별 개인정보의 처리 및 보유 기간은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

② 피노는 법령에 따른 개인정보 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⋅이용기간 내에서 개인정보를 처리⋅보유합니다. 

제4조 처리하는 개인정보의 항목 

① 개인정보파일별 처리하는 개인정보의 항목은 “제1조 개인정보파일 현황“을 참조하시기 바랍니다. 

제5조 만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 만14세 미만 아동을 대상으로 한 정보서비스를 제공하지 않습니다. 

제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

① 피노는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 

② 피노는 개인정보 처리 목적에 부합하는 정보서비스의 제공을 위해, 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자 제공하며, 제공 현황은 다음과 같습니다.  

 

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유⋅이용 기간
한국  인터넷진흥원	공인전자주소 등록, 전자문서유통 이력 저장, 전자문서 유통증명서 보관 및 발급	공인전자 주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
㈜디지털존	대학증명서 발급	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 암호화된 비밀번호	목적 달성 후 파기  (기보유정보)

 

제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

① 피노는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

위탁받는 자 (수탁자)	위탁업무 내용	보유⋅이용 기간
㈜네이버클라우드	피노 클라우드서비스	계약 종료시
㈜엔삼클라우드	피노 클라우드서비스 유지보수	계약 종료시
㈜드림시큐리티	본인확인 및 인증	목적 달성 후 파기  (기보유정보)
토스페이먼츠㈜	휴대폰/신용카드 결제처리	결제 후, 5년

 

② 피노는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

제8조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 수집⋅처리하는 개인정보를 국외에 제공, 처리위탁 및 보관하는 경우가 없습니다. 

제9조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 개인정보 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차
피노는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ㈜솔리데오시스템즈의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법:
피노는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 

제10조 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치 

① 피노는 6개월간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 

② 피노는 휴면전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지가 가능한 방법으로 알리고 있습니다. 

③ 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시기 바랍니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우, 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다. 

④ 피노는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지 다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장⋅관리할 수 있습니다. 

⑤ 피노는 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지가 가능한 방법으로 알리고 있습니다.  

⑥ 개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전에 서비스 로그인을 하시기 바랍니다. 

⑦ PINO 인증서에 관한 사항: PINO 인증서는 이용자가 휴면전환 시 인증서의 유효기간(3년)과 상관없이 폐지되며, 발급이력은 만료 또는 폐지 후 5년 동안 보존됩니다. 

제11조 정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법에 관한 사항 

① 정보주체는 피노에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 

※ 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인을 통하여 해야 하며, 만14세 이상 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

② 권리 행사는 피노에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있고, 피노는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. 

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

⑥ 피노는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정⋅삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 

제12조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

① 피노는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치: 개인정보보호 지침 및 절차의 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 등 

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등 

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제13조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치⋅운영 및 그 거부에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템을 통해 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 포함하여 다음과 같은 정보를 자동으로 수집⋅저장합니다. 

1. 접속 로그, 쿠키, 방문일시, 접속페이지 주소 

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 

가. 쿠키 사용목적: 피노는 회원의 ID를 식별하고 로그인 상태를 유지하기 위해 이용자에 대한 정보를 저장 

나. 쿠키 설치⋅운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 

다. 쿠키 저장을 거부할 경우, 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 

제14조 행태정보의 수집⋅이용⋅제공 및 거부 등에 관한 사항 

① 피노는 본 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집⋅이용하고 있지 않습니다. 

제15조 추가적인 이용⋅제공 관련 판단 기준 

① 피노는 “제1조 개인정보파일 현황” 및 “제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”에 명시된 당초의 개인정보 처리 및 제공 목적을 벗어나 개인정보를 추가적으로 이용⋅제공하지 않습니다. 

제16조 가명정보 처리에 관한 사항 

① 피노는 본 시스템에서 개인정보의 가명처리를 하고 있지 않으며, 가명처리를 할 경우, 관련 사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다. 

제17조 개인정보 보호책임자에 관한 사항 

① 피노는 개인정보 처리 및 보호에 관한 업무를 총괄 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

 

구분	부서명	담당자	전화번호	이메일
개인정보 보호책임자	전략컨설팅본부	권순환 전무	02-6365-1305	privacy@solideos.com
개인정보 보호관리자	정보보호팀	황순한 이사	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제18조 국내대리인 지정에 관한 사항 

① ㈜솔리데오시스템즈는 대한민국 IT 산업의 역사를 개척한다는 자부심과 함께 전자정부 시대를 선도해 온 국내 IT기술 기반 회사로써, 「개인정보 보호법」 제31조의11(국내대리인의 지정)에는 해당되지 않습니다. 

제19조 개인정보의 열람청구를 접수⋅처리하는 부서 

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 피노는 개인정보가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

 

순번	부서명	담당자	전화번호	이메일
1	전자문서유통팀	한정환 과장	1600-8584	privacy@pinokr.com
2	정보보호팀	최성욱 수석	02-6365-1305	privacy@solideos.com

 

제20조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 

제21조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

① 이 개인정보 처리방침은 2023.09.15.부터 적용됩니다.  

 

1. 개인정보 처리방침

   ㈜솔리데오시스템즈(이하 ‘회사’라 함) 전자문서 민간유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법 등 관련법령의 규정을 준수하여 사용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 사용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침에 따라 개인정보를 처리하고 있습니다. 피노의 개인정보 처리방침은 관련 법령 및 내부 운영방침의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 개인정보처리방침이 개정되는 경우에는 시행일자 등을 부여하여 개정된 내용을 홈페이지 (https://pinokr.com)에 및 피노 앱에 게시합니다.

2. 1. 개인정보의 수집·이용 목적 및 항목

   ① 회사는 서비스 이용에 꼭 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위하여 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적과 항목이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

   1) 회원 가입 및 관리: 회원 가입, 전자지갑주소 생성, 회원제 서비스 이용, 개인식별, 부정이용 방지, 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 사고조사, 분쟁 해결, 상담 및 민원 처리, 고지사항 전달 등의 목적

   2) 본인확인 및 개인식별: 주민등록번호를 사용하지 않고 본인임을 확인할 수 있는 방법 제공, 본인확인 서비스의 이용•제공•유지•개선, 본인 식별, 부정 이용 방지의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   3) 서비스 개선 및 새로운 기능 개발: 이용자의 서비스 이용기록, 접속 빈도, 연동한 데이터 및 통계자료 등을 기반으로 새로운 기능을 개발하여 제공하거나 기존의 기능을 개선할 수 있습니다. 또한, 이용자의 의견을 활용하여 서비스를 개선할 수 있습니다.

   4) 서비스 이용 정보 제공: 서비스의 새로운 기능 추가나 기능 변경에 대한 안내, 서비스 이용 방식 변경에 대한 통지, 서비스 중단 및 장애 안내 등 이용자에게 필요한 유용한 정보를 제공하기 위해 이용자의 개인정보를 처리합니다

   ② 피노는 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있으며, 제공하는 서비스와 직접 관련된 경우만을 선별하여 필수적인 동의로 처리하고 있습니다.

   수집·이용 목적	항목
   원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별	아이디(이메일 주소), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI)
   서비스 이용 정보 제공	아이디(이메일 주소), 이름
   서비스 이용 또는 업무처리	서비스 이용시간/이용기록, 접속로그, 이용컨텐츠, 쿠키, 접속IP 정보
   멤버십 계좌 환불	은행명, 계좌번호

   ※ 위 정보는 가입 당시 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다

   ③ 피노는 이용자의 선택에 따른 서비스 제공을 위해 개인정보 수집이 필요한 경우 사용자의 동의를 얻어 다음과 같은 개인정보를 수집·이용합니다.

   수집·이용 목적	항목
   결제수단 보유여부 확인, 결제요청 코드 수집	결제수단 제공서비스 아이디, 비밀번호
   공인전자주소 등록 대행	공인전자주소, 연계정보(CI), 이름

   ④ 피노는 아래의 경우에 한하여 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보를 수집∙이용할 수 있습니다

   1) 이용자와의 계약을 이행하는 데 필요한 개인정보로서 경제적∙기술적인 사유로 통상적인 동의를 받는 것이 뚜렷하게 곤란한 경우

   2) 서비스의 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우

   3) 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우

3. 2. 개인정보의 수집방법

   피노는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

   ① 홈페이지/앱 등을 통한 회원/서비스 가입등을 통해 이용자가 제시

   ② 컴퓨터나 휴대전화 등 모바일 기기의 자동수집장치를 통한 수집

4. 3. 개인정보의 보유 및 이용기간

   회사는 이용자의 개인정보를 서비스를 제공하는 기간 또는 분쟁처리 기간 동안에 한하여 보유하고 이를 이용합니다. 다만, 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 관계법령에서 정한 기간 동안 이용자의 개인정보를 보유합니다.

   ① 서비스 이용기간 동안(가입일~해지일) 및 이용 후 6개월까지

   ② 요금정산/요금과오납 등 분쟁 대비를 위해 해지 또는 요금완납 후 6개월까지

   ③ 서비스 이용과 관련된 민원/분쟁이 계속될 경우에는 민원/분쟁 해결 시까지 보유(단, 관계 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관)

   ④ 다음의 사유에 해당하는 경우는 해당 기간 종료 시까지 보유

   1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

   - 계약 또는 청약 철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

   - 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년

   2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실 확인 자료보관

   - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료 : 3개월

   3) 「전자문서 및 전자거래기본법」에 따른 공인전자주소를 통한 전자문서 유통에 관한 기록 : 10년

5. 4. 개인정보의 파기절차 및 방법

   피노는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우는 해당정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   ① 파기 절차

   1) 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

   2) 보유기간이 경과 한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

   3) 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등, 그 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

   ② 파기 방법

   1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

   2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 5. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

   ① 피노는 고객님의 사전 동의 없이 고객님의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

   1) 요금정산을 위하여 필요한 경우

   2) 관련 법령(통신비밀보호법 등)에 특별한 규정이 있는 경우로서, 법령에 정해진 규정과 절차에 따라 제공하는 경우

   3) 삭제 요구

   ② 회사는 다음과 같은 목적을 위하여 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

   제공받는 자	제공받는 자의 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유기간
   한국인터넷진흥원	공인전자주소 등록, 전자문서유통 이력 저장, 전자문서 유통증명서 보관 및 발급	공인전자 주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
   ㈜디지털존	대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기
   ㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 암호화된 비밀번호	목적 달성 후 파기(기보유정보)

7. 6. 개인정보 처리의 위탁

   피노는 서비스 제공에 관한 계약을 이행하고 고객님의 편의 증진 등을 위하여 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에게 위탁하고 있으며, 수탁자에 대해서는 “위∙수탁계약서” 등을 통하여 관련 법규 및 지침의 준수, 정보보호 및 비밀유지, 제3자 제공 금지, 사고 시 책임부담, 위탁기간 종료 즉시 개인정보의 반납/파기 의무 등 책임에 관한 사항을 규정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   [개인정보 처리업무 수탁자 및 위탁 업무 내용]

   제공받는 자	제공받는 자의 이용목적	제공하는 개인정보 항목
   ㈜네이버클라우드	1544-5876	피노 클라우드서비스
   ㈜엔삼 클라우드	02-423-4331	피노 클라우드서비스 유지보수
   ㈜드림시큐리티	02-2233-5533	본인확인 및 인증
   토스페이먼츠㈜	1544-7772	휴대폰/신용카드 결제처리

   수탁사 리스트는 해당 서비스 변경 및 계약기간에 따라 변경될 수 있습니다.

8. 7. 이용자 및 법정대리인의 권리・의무 및 행사 방법

   ① 이용자와 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1) 개인정보 열람 요구

   2) 오류 등이 있을 때 정정 요구

   3) 삭제 요구

   4) 처리정지 요구

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시에 따라 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

   ⑥ 플랫폼 서비스를 받는 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게 할 수 있습니다.

   1) 소속 및 담당자: 전자문서유통팀 한정환 과장

   2) 연락처: 1600-8584, privacy@pinokr.com

9. 8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치・운영 및 그 거부에 관한 사항

   ① 피노 이용과정에서 더 좋은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 아래 개인정보 항목은 로그인 기록을 통하여 자동으로 수집・저장됩니다.

   1) 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 방문일시, 접속페이지 주소

    

   ② 쿠키의 사용 목적

   1) 회사는 회원의 ID를 식별하고 로그인 상태를 유지하기 위해 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

   2) 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

   3) 회사는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

   ③ 쿠키의 설치/운용 및 거부

   1) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

   2) 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 이용자의 브라우저에서 제공하는 방법에 따릅니다.

   3) 쿠키의 저장을 거부할 경우 개인 맞춤 서비스 등 회사가 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

10. 9. 장기 미사용자에 관한 사항

    회사는 개인정보보호법 제39조의6에 따라 장기 미사용자에 관해 다음과 같은 정책을 유지합니다.

    ① 장기 미사용자: 회원대상 최근 1년 동안 PINO 이용기록이 없는 회원

    ② PINO 인증서에 관한 사항 : PINO 인증서는 사용자가 장기 미사용자로 전환 시 인증서의 유효기간(3년)과 상관없이 폐지되며, 발급이력은 만료 또는 폐지 후 5년 동안 보존될 수 있습니다.

    ③ 개인정보보호법 및 관계 법령에 따라 장기 미사용자의 개인정보는 별도의 DB에 안전하게 보관됩니다. 또한 본인 요청 시에는 계정을 재사용할 수 있습니다.

11. 10. 개인정보의 안전성 확보 조치

    회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

    ① 접근 로그 생성 : 개인정보를 검색, 조회할 때 해당 요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다. 이를 통해 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 기록이 남게 되어 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용할 수 있습니다.

    ② 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신・점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적물리적으로 감시 및 차단합니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지합니다.

    ③ 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

    ④ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.

    ⑤ 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 합니다.

    ⑥ 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립・시행합니다.

    ⑦ 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용합니다.

    ⑧ 접속기록의 보관 및 위・변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관 · 관리하며, 접속기록이 위・변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리합니다.

    ⑨ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

    ⑩ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립・운영합니다.

12. 11. 비회원 고객 개인정보 보호

    ① 비회원 고객 개인정보 수집 및 이용목적 : 회사에서는 회원뿐만 아니라 비회원 사용자도 서비스에 대한 문의 및 제안, 진본검증 서비스를 이용하실 수 있으며, 해당 서비스 이용 시 신속하고 정확한 고객 응대를 위한 개인정보만을 수집하고 있습니다.

    ② 비회원 고객 개인정보 수집 항목 및 수집 방법

    수집 시점	개인정보 수집항목	수집목적	보유 및 이용기간
    문의 및 제안	이름, 이메일주소	문의 및 제안 답변 제공	6개월

    ③ 비회원 고객의 진본검증 서비스 요청 시 개인정보는 본인확인을 위해 본인확인 업무 위탁기관에서 수집하고, 본인확인기관 등에 의한 별도 동의절차가 진행됩니다.

13. 12. 개인정보보호책임자 및 담당자

    회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. 이용자가 피노 서비스의 개인정보 관련 문의사항이 있을 경우 아래 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하시면 신속하고 성실하게 답변을 드리겠습니다.

    ① 개인정보 보호책임 부서 및 연락처

    1) 피노 서비스 개인정보 보호책임자: 전략컨설팅본부 권순환 전무이사

    전화번호: 02-761-9281

    이메일: cpukwon@solideos.com

    2) 피노 서비스 개인정보 보호담당자: 정보보호팀 황순환 이사

    전화번호: 02-761-9281

    이메일: privacy@pinokr.com

14. 13. 권익침해 구제 방법

    정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청

    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번 없이) 118

    - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

    - 소관 업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)

    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

    - 전화 : 1833-6972

    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

    ※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

    ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301, (www.spo.go.kr)

    ▶ 경찰청 사이버수사국 : (국번 없이) 182, (https://ecrm.cyber.go.kr)

15. 14. 개인정보 처리방침 고지

    ① 본 방침은 2023년 3월 17일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 처리방침

   ㈜솔리데오시스템즈(이하 ‘회사’라 함) 전자문서 민간유통 플랫폼[피노](이하 ‘피노’라 함)서비스는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법 등 관련법령의 규정을 준수하여 사용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 사용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침에 따라 개인정보를 처리하고 있습니다. 피노의 개인정보 처리방침은 관련 법령 및 내부 운영방침의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 개인정보처리방침이 개정되는 경우에는 시행일자 등을 부여하여 개정된 내용을 홈페이지 (https://pinokr.com)에 및 피노 앱에 게시합니다.

2. 1. 개인정보의 수집·이용 목적 및 항목

   ① 회사는 서비스 이용에 꼭 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위하여 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적과 항목이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

   1) 회원 가입 및 관리: 회원 가입, 전자지갑주소 생성, 회원제 서비스 이용, 개인식별, 부정이용 방지, 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 사고조사, 분쟁 해결, 상담 및 민원 처리, 고지사항 전달 등의 목적

   2) 본인확인 및 개인식별: 주민등록번호를 사용하지 않고 본인임을 확인할 수 있는 방법 제공, 본인확인 서비스의 이용•제공•유지•개선, 본인 식별, 부정 이용 방지의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   3) 서비스 개선 및 새로운 기능 개발: 이용자의 서비스 이용기록, 접속 빈도, 연동한 데이터 및 통계자료 등을 기반으로 새로운 기능을 개발하여 제공하거나 기존의 기능을 개선할 수 있습니다. 또한, 이용자의 의견을 활용하여 서비스를 개선할 수 있습니다.

   4) 서비스 이용 정보 제공: 서비스의 새로운 기능 추가나 기능 변경에 대한 안내, 서비스 이용 방식 변경에 대한 통지, 서비스 중단 및 장애 안내 등 이용자에게 필요한 유용한 정보를 제공하기 위해 이용자의 개인정보를 처리합니다

   ② 피노는 서비스 이용에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하고 있으며, 제공하는 서비스와 직접 관련된 경우만을 선별하여 필수적인 동의로 처리하고 있습니다.

   수집·이용 목적	항목
   원 가입 및 관리, 본인확인 및 개인식별	아이디(이메일 주소), 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 연계정보(CI)
   서비스 이용 정보 제공	아이디(이메일 주소), 이름
   서비스 이용 또는 업무처리	서비스 이용시간/이용기록, 접속로그, 이용컨텐츠, 쿠키, 접속IP 정보

   ※ 위 정보는 가입 당시 정보뿐만 아니라 정보 수정으로 변경된 정보를 포함합니다

   ③ 피노는 이용자의 선택에 따른 서비스 제공을 위해 개인정보 수집이 필요한 경우 사용자의 동의를 얻어 다음과 같은 개인정보를 수집·이용합니다.

   수집·이용 목적	항목
   결제수단 보유여부 확인, 결제요청 코드 수집	결제수단 제공서비스 아이디, 비밀번호
   공인전자주소 등록 대행	공인전자주소, 연계정보(CI), 이름

   ④ 피노는 아래의 경우에 한하여 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보를 수집∙이용할 수 있습니다

   1) 이용자와의 계약을 이행하는 데 필요한 개인정보로서 경제적∙기술적인 사유로 통상적인 동의를 받는 것이 뚜렷하게 곤란한 경우

   2) 서비스의 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우

   3) 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우

3. 2. 개인정보의 수집방법

   피노는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

   ① 홈페이지/앱 등을 통한 회원/서비스 가입등을 통해 이용자가 제시

   ② 컴퓨터나 휴대전화 등 모바일 기기의 자동수집장치를 통한 수집

4. 3. 개인정보의 보유 및 이용기간

   회사는 이용자의 개인정보를 서비스를 제공하는 기간 또는 분쟁처리 기간 동안에 한하여 보유하고 이를 이용합니다. 다만, 관계법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 관계법령에서 정한 기간 동안 이용자의 개인정보를 보유합니다.

   ① 서비스 이용기간 동안(가입일~해지일) 및 이용 후 6개월까지

   ② 요금정산/요금과오납 등 분쟁 대비를 위해 해지 또는 요금완납 후 6개월까지

   ③ 서비스 이용과 관련된 민원/분쟁이 계속될 경우에는 민원/분쟁 해결 시까지 보유(단, 관계 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관)

   ④ 다음의 사유에 해당하는 경우는 해당 기간 종료 시까지 보유

   1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

   - 계약 또는 청약 철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

   - 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년

   2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실 확인 자료보관

   - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료 : 3개월

   3) 「전자문서 및 전자거래기본법」에 따른 공인전자주소를 통한 전자문서 유통에 관한 기록 : 10년

5. 4. 개인정보의 파기절차 및 방법

   피노는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우는 해당정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   ① 파기 절차

   1) 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

   2) 보유기간이 경과 한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

   3) 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등, 그 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

   ② 파기 방법

   1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

   2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 5. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

   ① 피노는 고객님의 사전 동의 없이 고객님의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

   1) 요금정산을 위하여 필요한 경우

   2) 관련 법령(통신비밀보호법 등)에 특별한 규정이 있는 경우로서, 법령에 정해진 규정과 절차에 따라 제공하는 경우

   3) 삭제 요구

   ② 회사는 다음과 같은 목적을 위하여 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

   제공받는 자	제공받는 자의 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유기간
   한국인터넷진흥원	공인전자주소 등록, 전자문서유통 이력 저장, 전자문서 유통증명서 보관 및 발급	공인전자 주소, 이름, 연계정보(CI)	10년
   ㈜디지털존	대학증명서 발급 시 이용자가 선택한 대학 학적상태 확인	이름, 생년월일	목적 달성 후 파기
   ㈜코나아이	결제수단 보유여부 확인 및 결제요청 코드 생성	코나카드 아이디, 암호화된 비밀번호	목적 달성 후 파기(기보유정보)

7. 6. 개인정보 처리의 위탁

   피노는 서비스 제공에 관한 계약을 이행하고 고객님의 편의 증진 등을 위하여 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에게 위탁하고 있으며, 수탁자에 대해서는 “위∙수탁계약서” 등을 통하여 관련 법규 및 지침의 준수, 정보보호 및 비밀유지, 제3자 제공 금지, 사고 시 책임부담, 위탁기간 종료 즉시 개인정보의 반납/파기 의무 등 책임에 관한 사항을 규정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

   [개인정보 처리업무 수탁자 및 위탁 업무 내용]

   제공받는 자	제공받는 자의 이용목적	제공하는 개인정보 항목
   ㈜네이버클라우드	1544-5876	피노 클라우드서비스
   ㈜엔삼 클라우드	02-423-4331	피노 클라우드서비스 유지보수
   ㈜드림시큐리티	02-2233-5533	본인확인 및 인증

   수탁사 리스트는 해당 서비스 변경 및 계약기간에 따라 변경될 수 있습니다.

8. 7. 이용자 및 법정대리인의 권리・의무 및 행사 방법

   ① 이용자와 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1) 개인정보 열람 요구

   2) 오류 등이 있을 때 정정 요구

   3) 삭제 요구

   4) 처리정지 요구

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시에 따라 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

   ⑥ 플랫폼 서비스를 받는 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게 할 수 있습니다.

   1) 소속 및 담당자: 전자문서유통팀 한정환 과장

   2) 연락처: 1600-8584, privacy@pinokr.com

9. 8. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치・운영 및 그 거부에 관한 사항

   ① 피노 이용과정에서 더 좋은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 아래 개인정보 항목은 로그인 기록을 통하여 자동으로 수집・저장됩니다.

   1) 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 방문일시, 접속페이지 주소

   ② 쿠키의 사용 목적

   1) 회사는 회원의 ID를 식별하고 로그인 상태를 유지하기 위해 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

   2) 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

   3) 회사는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

   ③ 쿠키의 설치/운용 및 거부

   1) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

   2) 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 이용자의 브라우저에서 제공하는 방법에 따릅니다.

   3) 쿠키의 저장을 거부할 경우 개인 맞춤 서비스 등 회사가 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

10. 9. 장기 미사용자에 관한 사항

    회사는 개인정보보호법 제39조의6에 따라 장기 미사용자에 관해 다음과 같은 정책을 유지합니다.

    ① 장기 미사용자: 회원대상 최근 1년 동안 PINO 이용기록이 없는 회원

    ② PINO 인증서에 관한 사항 : PINO 인증서는 사용자가 장기 미사용자로 전환 시 인증서의 유효기간(3년)과 상관없이 폐지되며, 발급이력은 만료 또는 폐지 후 5년 동안 보존될 수 있습니다.

    ③ 개인정보보호법 및 관계 법령에 따라 장기 미사용자의 개인정보는 별도의 DB에 안전하게 보관됩니다. 또한 본인 요청 시에는 계정을 재사용할 수 있습니다.

11. 10. 개인정보의 안전성 확보 조치

    회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

    ① 접근 로그 생성 : 개인정보를 검색, 조회할 때 해당 요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다. 이를 통해 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 기록이 남게 되어 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용할 수 있습니다.

    ② 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신・점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적물리적으로 감시 및 차단합니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지합니다.

    ③ 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

    ④ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.

    ⑤ 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 합니다.

    ⑥ 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립・시행합니다.

    ⑦ 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용합니다.

    ⑧ 접속기록의 보관 및 위・변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관 · 관리하며, 접속기록이 위・변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리합니다.

    ⑨ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

    ⑩ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립・운영합니다.

12. 11. 비회원 고객 개인정보 보호

    ① 비회원 고객 개인정보 수집 및 이용목적 : 회사에서는 회원뿐만 아니라 비회원 사용자도 서비스에 대한 문의 및 제안, 진본검증 서비스를 이용하실 수 있으며, 해당 서비스 이용 시 신속하고 정확한 고객 응대를 위한 개인정보만을 수집하고 있습니다.

    ② 비회원 고객 개인정보 수집 항목 및 수집 방법

    수집 시점	개인정보 수집항목	수집목적	보유 및 이용기간
    문의 및 제안	이름, 이메일주소	문의 및 제안 답변 제공	6개월

    ③ 비회원 고객의 진본검증 서비스 요청 시 개인정보는 본인확인을 위해 본인확인 업무 위탁기관에서 수집하고, 본인확인기관 등에 의한 별도 동의절차가 진행됩니다.

13. 12. 개인정보보호책임자 및 담당자

    회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. 이용자가 피노 서비스의 개인정보 관련 문의사항이 있을 경우 아래 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하시면 신속하고 성실하게 답변을 드리겠습니다.

    ① 개인정보 보호책임 부서 및 연락처

    1) 피노 서비스 개인정보 보호책임자: 전략컨설팅본부 권순환 전무이사

    전화번호: 02-761-9281

    이메일: cpukwon@solideos.com

    2) 피노 서비스 개인정보 보호담당자: 정보보호팀 황순환 이사

    전화번호: 02-761-9281

    이메일: privacy@pinokr.com

14. 13. 권익침해 구제 방법

    정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청

    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번 없이) 118

    - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

    - 소관 업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)

    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

    - 전화 : 1833-6972

    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

    ※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

    ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301, (www.spo.go.kr)

    ▶ 경찰청 사이버수사국 : (국번 없이) 182, (https://ecrm.cyber.go.kr)

15. 14. 개인정보 처리방침 고지

    ① 본 방침은 2023년 3월 8일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 처리방침

   ㈜솔리데오시스템즈(이하 ‘회사’라 함)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 있으며, 회사는 처리하는 개인정보를 서비스의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 이를 위해 개인정보보호법 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

2. 1. 개인정보의 처리 목적 및 항목

   회사는 전자문서 유통의 적절한 수행과 서비스를 제공하기 위한 목적으로 수집・이용하고, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

   개인정보보호법 제32조에 따라 공개하는 개인정보파일과 처리 목적 및 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

   개인정보파일 명칭	처리 목적	개인정보 항목
   서비스 이용자 정보	• 서비스 이용자 관리 • 전자문서 지갑 서비스 제공 • 전자문서 발급ㆍ열람ㆍ수신 서비스 제공	개인회원 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 내외국인구분, 휴대폰번호, CI, 이메일, 광고식별자 사업자회원 법인명, 사업자 등록번호, 대표자명, 아이디, 비밀번호, 신청자명, 신청자 휴대폰번호, 담당자(이름, 휴대폰번호, 이메일, CI)

3. 2. 개인정보의 처리 및 보유기간

   회사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 정보주체의 동의를 받거나 관련 법률에 명시된 보유・이용 기간 내에서 처리 보유합니다.

   ① 서비스 이용에 따른 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

   개인정보파일 명칭	운영 근거	보유기간
   서비스 이용자 정보	• 정보주체의 동의 • 전자문서 및 전자거래 기본법 시행령 제2조의4, 시행규칙 제 1조의 3	10년

   ② 서비스 제공 : 서비스 공급 완료 및 요금 결제・정산 완료 시까지

   다만, 다음의 사유에 해당하는 경우는 해당 기간 종료 시까지

   1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

   - 계약 또는 청약 철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

   - 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년

   2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실 확인 자료보관

   - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록 자료, 접속지 추적자료 : 3개월

4. 3. 개인정보의 제3자 제공

   ① 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 상기 1. 개인정보의 처리 목적 및 항목에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   ② 회사는 전자문서 유통증명서 보관 및 발급을 위하여 정보주체의 동의를 받아 다음과 같이 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

   제공받는 자	제공받는 자의 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유기간
   한국인터넷진흥원	전자문서 유통증명서 보관 및 발급	개인 공인전자 주소, 이름, 연계정보(CI), 전자문서 유통정보 법인 법인명, 사업자 등록번호, 대표자명, 아이디, 비밀번호, 신청자명, 신청자 휴대폰번호, 담당자(이름, 휴대폰번호, 이메일, CI)	10년

5. 4. 개인정보 처리의 위탁

   회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 회사의 개인정보 처리업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

   수탁기관	업체 연락처	위탁업무 내용
   네이버클라우드 주식회사	1544-5876	전자문서 민간유통서비스 전자문서유통시스템 클라우드서비스
   엔삼 클라우드	02-423-4331	전자문서 민간유통서비스 유지보수
   드림시큐리티	02-2233-5533	본인확인 및 인증

   회사는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

   ① 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

   ② 개인정보의 관리적・기술적 보호조치에 관한 사항

   ③ 개인정보의 안전관리에 관한 아래 각호 사항

   1) 위탁업무의 목적 및 범위

   2) 재위탁 제한에 관한 사항

   3) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항

   4) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

   5) 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

6. 5. 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사 방법

   ① 정보주체와 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1) 개인정보 열람 요구

   2) 오류 등이 있을 때 정정 요구

   3) 삭제 요구

   4) 처리정지 요구

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시에 따라 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

   ※ 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

   ※ 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호] 위임장

7. 6. 개인정보 열람 등 요구

   정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보 열람 청구 접수 · 처리부서	부서명	성명	연락처
   	민간유통플랫폼	연광호	02-761-9281

8. 7. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치・운영 및 그 거부에 관한 사항

   ① 회사 서비스 이용과정에서 더 좋은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 아래 개인정보 항목은 로그인 기록을 통하여 자동으로 수집・저장됩니다.

   - 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 방문일시, 접속페이지 주소

   ② 쿠키의 사용 목적

   1) 회사는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

   2) 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

   3) 회사는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

   4) 회사는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

   ③ 쿠키의 설치/운용 및 거부

   1) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

   2) 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

   인터넷 창 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

   [개인정보 탭]을 클릭합니다.

   [개인정보 취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

   3) 쿠키의 저장을 거부할 경우는 개인 맞춤 서비스 등 회사가 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

9. 8. 개인정보의 파기 절차 및 방법

   회사는 원칙적으로 개인정보처리 목적이 달성된 경우는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

   ① 파기 절차

   불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

   1) 보유기간이 경과 한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

   2) 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등, 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

   ② 파기 방법

   1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

   2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

10. 9. 개인정보의 안전성 확보조치

    회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

    ① 접근 로그 생성 : 개인정보를 검색, 조회할 때 해당 요청자의 접근기록이 생성되어 보관됩니다. 이를 통해 개인정보를 누가 언제 조회하였는지에 대한 기록이 남게 되어 개인정보의 유출 등에 대한 자료로 사용할 수 있습니다.

    ② 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신・점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적・물리적으로 감시 및 차단합니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지합니다.

    ③ 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

    ④ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.

    ⑤ 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 합니다.

    ⑥ 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립・시행합니다.

    ⑦ 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용합니다.

    ⑧ 접속기록의 보관 및 위・변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관 · 관리하며, 접속기록이 위・변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 관리합니다.

    ⑨ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

    ⑩ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립・운영합니다.

11. 10. 개인정보보호책임자 및 담당자

    회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

    구분	부서명	성명/직책	연락처(전화/이메일)
    개인정보보호책임자	정보보호팀	김종태/전무	02-761-9281/trinity4@solideos.com
    개인정보보호담당자	정보보호팀	윤혜정/차장	02-6263-1900/roqlimp@solideos.com

    정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

12. 11. 권익침해 구제 방법

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청

    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

    - 전화 : (국번 없이) 118

    - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

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